Порядок передачи дел и документов при продаже ООО

Продажа компании предусматривает заключение договора на выкуп долей в уставном капитале. Также стороны будут вести переговоры, обмениваться информацией и документами. Покупатель может требовать для проверки любую документацию о деятельности фирмы. Непосредственно при смене собственников ООО осуществляется передача материалов и дел представителям покупателя.

Какие документы нужно передать при продаже компании

По умолчанию, все документы останутся в распоряжении компании, ее руководства. После завершения сделки новые собственник получат неограниченный доступ к отчетности, финансовой и хозяйственной документации, к иным материалам. Также можно отдельно предусмотреть передачу:

• текущих и архивных договоров, дополнительных соглашений к ним;
• проектную, рабочую, исполнительную и иную документацию;
• материалы на оборудование, программы и приложения, технику и т.д.;
• документы по проектам, в которых участвует фирма;
• акты ревизий, инвентаризаций и иных проверок;
• заключения и отчеты по итогам аудитов;
• лицензии и разрешения, ранее полученные предприятием.

Перечисленные материалы могут быть важны для принятия решения о покупке предприятия. В частности, их используют для подтверждения оборотов ООО, для оценки перспектив и рисков для бизнеса, для расчета рыночной цены сделки.

Так как учредители Общества заинтересованы в продаже компании, они наверняка согласятся на предложение покупателя о передаче основных документов до сделки. Доступ к отдельным материалам может быть ограничен (например, в силу режима служебной или коммерческой тайны). Но общие сведения о такой документации покупатель получит до подписания договора.

Особенности взаимодействия сторон

Чтобы организовать передачу документации и дел при сделке купли-продажи, стороны могут:

• назначить представителей для взаимодействия (как правило, на стороне продавца это будет глава компании);
• проводить переговоры, иные совместные мероприятия;
• создавать комиссии для передачи дел, документов и материальных ценностей;
• проводить инвентаризацию, приемку активов с составлением двусторонних актов.

При покупке готовой компании через профильные юридические фирмы обычно заранее готовится основной комплект документов. Это дает возможность рассмотреть и сравнить несколько предложений, подобрать оптимальный вариант для сделки.

Передача дел от прежнего новому руководителю осуществляется уже после завершения сделки. Вновь назначенный глава компании обязан участвовать в этих процессах, чтобы избежать привлечения к ответственности. В частности, с него могут взыскать ущерб, причиненный в результате принятия решений, заключения договоров.

Приобретая готовые фирмы с оборотами, покупатели требуют документы о результатах деятельности за прошедшие периоды, отчетность по бухгалтерии, финансовые материалы. Для проверки этих сведений можно привлечь независимого аудитора, финансиста или бухгалтера, юриста. Недостоверность данных или их сокрытие может повлиять на отказ от сделки.