Гибридная работа: новый подход к реализации трудовой деятельности

Люди чаще всего воспринимают работу как некое место, куда необходимо ехать по утрам в забитом людьми вагоне метро, испытывая при этом смешанные чувства. Пятница в таком режиме работы воспринимается как избавление от неприятной обязанности, а каждых выходных ждут с нетерпением. Но с весны 2020 года всему человечеству пришлось под давлением обстоятельств пересмотреть свой подход к реализации трудовой деятельности.

Пандемия опасного вируса, пришедшего в Европу и Америку из Китая, заставила миллиарды людей по всему миру отправиться в вынужденные отпуска, на карантин, запереться по домам на локдаун. Трудовая деятельность была внезапно остановлена, экономики всех стран испытали существенные трудности – до 25% падения показали некоторые государства. Возвращение же на работу в офис, которого все так ждали, оказалось во многом ловушкой – ведь хитрый вирус не отступил, а лишь на время утихомирился.

Люди, работая месяцами из дома в удаленном режиме, вдруг поняли – множество обязанностей по профессии представителю офисных работников можно делать дома! Зачем ездить каждый день в офис, рисковать здоровьем, сидеть с другими людьми, не придерживаясь спасительной социальной дистанции, если достаточно включить домашний компьютер и выполнять свою работу прямо в квартире. Поэтому, возвращаясь к нормальной жизни, многие компании приняли решение установить гибридный режим работы – часть работы сотрудники выполняют удаленно дома, а при необходимости приходят в офисы и занимают места с помощью системы бронирования рабочих мест.

Гибридная работа получила широкое распространение и стала популярна в Европе, Америке и даже России.

Особенности и преимущества гибридной работы

Гибридный график работы, при котором сотрудники офисов часть своих обязанностей выполняют с дома, позволил людям по-другому взглянуть на трудовую деятельность. Вот лишь некоторые преимущества, которые здесь открываются:

• Не нужно тратить время на дорогу к офису. В крупных городах, к примеру, в Москве, люди тратят по 1,5-2 час личного времени в день лишь на то, чтобы приехать на работу и уехать домой. Теперь это не нужно – эти два часа пойдут на личные дела;
• В офисе все еще опасно – вирус, как говорят по телевизору, с каждым днем становится умнее и готов поразить даже элиту общества: программистов, HR-менеджеров, офисных работников. Дома работать безопаснее, не нужно рисковать здоровьем и общаться с посторонними;
• В домашней обстановке люди работают более продуктивно. Они чувствуют свободу, вольный график, не контактируют с неприятным для себя людьми, не чувствуют взгляд начальника на спине. Это повышает эффективность работы команды;
• Содержание офисов обходится дешевле, ведь если там меньше людей – расходы на электричество, уборки, обеды и прочее уменьшаются.

И это лишь часть тех плюсов, которые люди внезапно обнаружили от гибридной работы. В то же время, не надо воспринимать такой режим работы как бесконечную самоизоляцию – человек может в любое время запланировать поездку в офис с рабочим визитом, работать на привычном месте в компании.

Если говорить о серьезном рассмотрении вопроса, то многие компании, к примеру, Citrix, «Инфосистемы Джет» проводили исследование касательно того, как удаленная работа влияет на сотрудников. Там можно наглядно ознакомиться со всеми особенностями этого непростого процесса.

Как обустроить процесс гибридной работы

Менеджерам и управленцам крупных офисных компаний все еще непривычно работать так, что часто людей находится в офисе, часть дома, другие по своему деланию приезжают или уезжают с работы, когда захотят. Это сложно осмыслить и проконтролировать, поэтому для того, чтобы добиться от такого режима функционирования организации пользы, потребуется заняться контролем сотрудников.

Ключевые моменты, на которые стоит обратить внимание:

• Периодичность удаленной работы отдельных людей, частота их визитов в офис;
• Сохранность рабочего места за человеком либо его использование другими;
• Выполнение поставленных трудовых задач, контроль качества реализованных проектов.

Есть и другие моменты, но главное – человек должен работать и приносить компании прибыль. Но как проконтролировать указанные моменты, забронировать за сотрудником место в день его планируемого приезда или уследить за тем, чтобы между людьми в офисе сохранялась социальная дистанция? Для этого существуют сервис UnSpot!

Чем может помочь UnSpot

UnSpot – сервис, который позволяет легко обустроить и контролировать ключевые аспекты гибридной работы. Вот основные его функции:

• Бронирование рабочих мест сотрудниками;
• Бронирование переговорных комнат;
• Аналитика загруженности и режима работы офиса;
• Отслеживание соблюдения рекомендаций по безопасности.

UnSpot – автоматизированная программа, внедрение которой позволяет офисному центру четко планировать загруженность офиса, организовывать рабочий процесс так, чтобы все его участники были полностью довольны!

В заключение скажем, что гибридная работа – это современное решение, которое останется с нами даже после окончания истории с вирусом.