Зачем нужны нотариально заверенные копии документов

Частным лицам и различным организациям, предпринимателям регулярно нужно делать копии своих документов для решения тех или иных задач.

Если обычный человек делает ксерокопии паспорта, СНИЛС и других личных документов, для организаций обычно требуются нотариально заверенные копии учредительных документов, при взаимодействии с контрагентами или государственными органами.

И те и другие для того, чтобы не просто сделать ксерокопию, а придать этим бумагам юридическую силу, должны обязательно посетить нотариуса.

Что такое нотариально заверенные копии документов

Само название уже отвечает на этот вопрос. Это не просто ксерокопия документа. На них стоит подпись и печать нотариуса, который держал в руках оригиналы, ознакомился с их содержанием, убедился в подлинности.

Затем нотариус сравнивает копии с оригиналами, чтобы убедиться в том, что они одинаковые. Хотя, в большинстве случаев сами копии делаются у нотариуса, а не приносятся откуда-то из другого места. Это удобно, и даёт дополнительные гарантии того, что копии сняты с оригиналов. Нотариус сразу заверяет их, придавая им юридическую значимость.

Для чего нужны нотариально заверенные копии документов

Если это частное лицо, такие документы могут потребоваться при устройстве на работу, получении каких-то субсидий и пособий, оформлении кредита, оформлении визы или загранпаспорта и т.д.

Юридическим лицам нотариально заверенные копии учредительных документов могут потребоваться:

●     при взаимодействии с контрагентами

●     при заключении новых договоров с поставщиками и покупателями

●     при прохождении различных проверок и не только.

Сделать копии и заверить их у нотариуса можно заранее. Но не за год или за два, так как эти сроки тоже важны. Либо это можно сделать непосредственно перед тем, как документы будут использованы.