В поисках правой руки: как найти идеального ассистента руководителя

Руководитель – это дирижер оркестра, а ассистент – его первая скрипка. От слаженной работы этой пары зависит успех всей компании. Но как найти того самого, идеального ассистента, который станет настоящей правой рукой и опорой?

Поиск идеального кандидата – это настоящий квест. Ведь ассистент руководителя – это не просто секретарь, принимающий звонки и планирующий встречи. Это многорукий Шива, способный жонглировать десятками задач, предвидеть проблемы и решать их еще до того, как они возникнут.

Где искать сокровище?

Вариантов масса: от специализированных сайтов по поиску работы до рекомендаций знакомых. Можно обратиться в агентство по подбору ассистентов для руководителей, которое возьмет на себя все хлопоты по поиску и отбору кандидатов.

Какой он, идеальный кандидат?

Профессиональные навыки важны, но не менее важны и личностные качества.

• Организованность и ответственность: Ассистент должен уметь планировать свое время и задачи руководителя, четко следовать инструкциям и нести ответственность за свои действия.
• Коммуникабельность и дипломатичность: Ему предстоит общаться с большим количеством людей, решать конфликтные ситуации и умело вести переговоры.
• Стрессоустойчивость и многозадачность: Работа ассистента – это постоянный поток задач, срочных звонков и непредвиденных ситуаций.
• Инициативность и проактивность: Идеальный ассистент не просто выполняет поручения, но и предлагает свои идеи и решения.
• Лояльность и конфиденциальность: Ассистент имеет доступ к конфиденциальной информации и должен быть надежным и преданным своему руководителю.

Как не ошибиться с выбором?

Резюме – это лишь верхушка айсберга. Важно провести собеседование, задать нестандартные вопросы, которые помогут раскрыть личностные качества кандидата.

Например:

• «Расскажите о ситуации, когда вам пришлось работать в условиях стресса. Как вы справились?»
• «Как вы организуете свой рабочий день?»
• «Что для вас самое важное в работе?»

Не бойтесь давать тестовые задания, которые помогут оценить профессиональные навыки кандидата.

Вместо заключения:

Поиск идеального ассистента – это инвестиция в эффективность работы руководителя и успех всей компании. Не спешите, тщательно анализируйте кандидатов и вы обязательно найдете своего «многорукого Шиву», который станет надежной опорой и правой рукой. И помните, что хороший ассистент – это не просто исполнитель, а партнер, который поможет вам достичь новых вершин.

Статья подготовлена агенствов ПРО-НАЙМ