Применение технологии штрихкодирования на складах
Технология штрихкодирования широко используется для автоматизации процесса учета товаров на крупных складах, в дистрибьюторских и распределительных комплексах. Она позволяет значительно сократить время на внесение информации о хранящейся продукции, снизить количество ошибок в учете и оформлении документов, обеспечить повышение производительности труда персонала и эффективность использования рабочего времени.
Наиболее полно реализовать данную технологию можно при помощи WMS-системы (Warehouse Management System). Штрих-код на складе — это современное решение для организации на предприятии эффективного управления всеми бизнес-процессами и производственными операциями в режиме реального времени.
Краткое описание
На сегодняшний день технология штрихкодирования широко используется на предприятиях и в организациях, которые занимаются логистикой и связаны со складской деятельностью. Для того, чтобы ее запустить, необходимо провести ряд подготовительных мероприятий:
- Напечатать штрих-коды на специальных принтерах.
- Наклеить этикетки с кодами на упаковку хранящихся на складе товаров.
Чтение штрих-кодов выполняется с помощью специального мобильного сканера. С него данные передаются в память WMS-системы. Таким образом формируется база данных обо всех товарах, находящихся на складе и их характеристиках, включая сроки годности, сведения о производителях (владельцах) и т.п.
Применение штрихкодирования дает возможность оперативно получать данные о всех протекающих в организации бизнес-процессах, а также следить за внутренними перемещениями товаров, их отгрузке, комплектовании заказов. Технология существенно снижает количество рутинного труда сотрудников и временные затраты на проведение многих производственных операций на всех уровнях функционирования компании.
Применение штрих-кодов позитивно сказывается на всей организации производственного процесса на складе. Создает необходимые условия для проведения объективного анализа эффективности работы персонала, повышения трудовой дисциплины, рационального использования складской техники и оборудования.
Внедрение WMS-систем с технологией штрихкодирования предоставляет возможность:
- получать достоверную информацию о местах хранения товаров;
- эффективно использовать складское пространство, технологическое оборудование и спецтехнику;
- организовать хранение и отпуск товарной продукции в соответствии со сроками годности;
- оптимизировать штатное расписание организации или предприятия;
- добиться существенного улучшения трудовой и производственной дисциплины.
Все это, в конечном итоге, позволяет компаниям, которые имеют в своем распоряжении склады, быстро перейти на более высокий и современный уровень работы.
Как работает штрих-код
Штрих-код — это графическое изображение, которое состоит из уникальной комбинации чисел, штрихов и различных по ширине пробелов между ними. В этом рисунке закодированы данные о товаре: информация о производителе, сведения из реестров учета товарных групп и предприятий. Заканчивается код контрольным числом.
Для нормальной работы системы штрихкодирования необходимо оснащение склада ручными, стационарными или конвейерными сканерами и компьютеры со специальным программным обеспечением. Мобильные терминалы повышают производительность труда и снижают количество ошибок при введении данных о товарах. Поступающая с них информация хранится на серверах системы и параллельно поступает на кассовые аппараты и POS-терминалы.
Внедрение штрихкодирования имеет некоторые особенности. Так, если штрих-коды на упаковку товаров нанесены производителем, то они должны быть распознаваемы и для всех других участников логистического процесса. Данная технология обеспечивает высокую точность данных о продукции и позволяет избежать их дублирования.
При приемке товаров она обеспечивает передачу информации в систему учета автоматически, позволяет более эффективно отслеживать внутреннее движение товаров при проведении инвентаризаций. Во время отгрузки товаров со склада быстрее оформляются сопроводительные документы.