Печати и штампы: назначение, устройство и современное применение
Печати и штампы прочно вошли в деловой оборот ещё в XIX веке и до сих пор остаются востребованными инструментами. Несмотря на цифровизацию, они используются для подтверждения подлинности документов, заверения копий, проставления реквизитов и упрощения документооборота. Компании, организации и даже частные специалисты применяют их ежедневно.
В современном понимании печать — это инструмент для фиксации официальной информации: на ней указывают название организации, регистрационные данные, иногда логотип. Штампы же более утилитарны: они позволяют быстро наносить повторяющийся текст вроде «Копия верна», «Оплачено» или «Входящий №». Подобные изделия остаются актуальными и сегодня, о чём свидетельствует обширный выбор решений у специализированных производителей, например таких, как Vizani.
Конструкция и материалы
Современные печати и штампы состоят из нескольких основных элементов: клише, оснастки и подушки с краской (если речь не идёт об автоматических вариантах).
-
Клише — рабочая часть, которая формирует оттиск. Раньше его делали из резины или фотополимеров, сегодня используют более долговечные материалы — лазерную гравировку на резине, иногда металл.
-
Оснастка — корпус, в который закрепляется клише. Она может быть ручной (простая деревянная или пластиковая рукоятка) либо автоматической — со встроенной подушкой и механизмом возврата.
-
Красящие подушки бывают сменными или встроенными. Цвета варьируются: от стандартного синего и чёрного до красного и даже фиолетового.
Такое устройство обеспечивает удобство, скорость и чёткий оттиск, что особенно важно в юридически значимых документах.
Классификация печатей и штампов
В зависимости от назначения можно выделить несколько основных типов:
-
Круглые печати организаций — содержат официальные реквизиты, обязательны для большинства юридических лиц.
-
Прямоугольные штампы — обычно применяются для отметок о регистрации документов, выставления дат, подтверждения оплат.
-
Факсимиле — печатная копия подписи руководителя, которая используется в рабочих целях (например, для массовых писем).
-
Индивидуальные печати и штампы — для врачей, нотариусов, экспертов и специалистов, чья деятельность требует подтверждения компетенции.
Технологии изготовления
Сегодня печати и штампы изготавливают с применением нескольких технологий:
-
Фотополимерная — традиционный способ, когда изображение экспонируется на светочувствительном материале. Подходит для мелких деталей, но имеет ограниченный срок службы.
-
Лазерная гравировка — более современный метод, обеспечивающий высокую точность и долговечность клише. Он позволяет делать сложные логотипы и микротекст.
-
Фрезеровка — применяется реже, но даёт особенно надёжное клише, устойчивое к износу.
Выбор технологии зависит от предполагаемой нагрузки и требований к качеству оттиска.
Современные тенденции
Несмотря на распространение электронных подписей и цифровых систем документооборота, печати и штампы не теряют актуальности. Их по-прежнему требуют во многих юридических процедурах, при работе с договорами и финансовыми документами. Более того, они всё чаще становятся частью фирменного стиля: компании используют индивидуальный дизайн, добавляют логотипы, элементы брендбука.
Отдельно стоит отметить рост интереса к автоматическим оснасткам. Такие модели удобны в использовании, экономят время и обеспечивают чистоту работы — не нужно возиться с отдельной подушкой.