Отказное письмо для торговли

Опубликовано Фев 20, 2024 2 0

Безопасность многих видов продукции для здоровья людей можно подтвердить путем прохождения обязательной сертификации или оценки соответствия в иной форме. За торговлю без разрешительных документов грозит оплата штрафа. Возможны иные меры административной ответственности, предусмотренные КоАП РФ – изъятие товара из обращения, приостановка деятельности компании.

Справка! Если на товар распространяются действующие технические регламенты Таможенного Союза – ТР ТС (ЕАЭС) или изделие попадает в перечень того или иного нормативного акта РФ или ЕАЭС, оформляется и выдается сертификат, декларация или другой разрешительный документ.

Если продукт не является объектом регулирования нормативных актов РФ / ЕАЭС, не попадает под требования законодательства об обязательной оценке соответствия, данный факт можно подтвердить документально. Для этого необходимо получить отказное письмо для торговли (сокращенно – ОП).

Для подтверждения качества добровольно проводят сертификацию на соответствие стандартам ГОСТ, ИСО или ТУ (техническим условиям). Также можно оформить экспертные заключения и другие добровольные документы, которые позволяют выделить отличительные характеристики изделия, сертификаты ИСО на производство.

Зачем оформляется отказное письмо

ОП – это информационный документ, который служит обоснованием того, что продукция не подлежит сертификации соответствия или подтверждению безопасности в иной форме.

Необходимость оформления письма возникает в разных ситуациях, к примеру:

При импорте товара – ОП помогает избежать проблем на таможне, потери времени и денег из-за простоев груза.
Для входа с товаром на маркетплейсы – сотрудники многих площадок запрашивают ОП в качестве обоснования отсутствия сертификатов соответствия или иных документов, подтверждающих, что изделие соответствует установленным нормам.
При заключении договоров с новыми заказчиками – предоставлять ОП просят контрагенты, когда сотрудничают с поставщиком в первый раз.
Для участия в конкурсных торгах, включая гос. закупки – ОП часто входит в пакет обязательной тендерной документации.

Также ОП может понадобиться в других случаях – по запросу покупателя, представителя надзорного органа и пр.

Оформлять сертификаты, декларации и прочие разрешительные документы могут только изготовители или продавцы, зарегистрированные в РФ / ЕАЭС.

Важно! Отличие ОП от остальной документации заключается в том, что его могут получить и ИП или компании, и самозанятые.

Чтобы получить помощь в оформлении отказных писем, деклараций, сертификатов, иных документов, обязательных для торговли, в разработке тех. документации, маркировке продукции, обращайтесь в центр сертификации «Востоктест».

На какую продукцию можно получить ОП

К списку товаров, на которые можно получить отказные письма, относят:

инвентарь для огороднических, садоводческих работ;
различные инструменты (кроме электрических);
крепеж, метизы;
определенные виды строительных материалов;
декоративные изделия, картины, свечи, сувенирная продукция;
некоторые виды фурнитуры, аксессуаров для смартфонов, планшетов;
ювелирные изделия, бижутерия, заколки и украшения для волос, предназначенные для взрослых потребителей;
спортинвентарь, механические спортивнее тренажеры;
канцелярские принадлежности (кроме детских), книги, журналы, прочие печатные издания;
елочные игрушки (кроме электрических гирлянд);
большинство видов изделий из древесины;
зоотовары (кроме кормов для животных);
прочее.

Кроме данных товаров, не попадают под требования об обязательной оценке и прочие товарные категории. Чтобы понять, какой документ нужен для торговли, лучше проконсультироваться со специалистами по сертификации.

Какая информация указывается в ОП

Составлением писем занимаются специалисты сертификационного органа, который аккредитован в соответствующей области. В РФ и ЕАЭС строгая форма бланка отказного письма от обязательной сертификации не утверждена. Документ заполняется и распечатывается на обычном листе бумаги формата А4. В нем указывают следующую информацию:

исходящий номер;
данные о заявителе (название, адрес предприятия);
название продукции с указанием данных, позволяющих ее идентифицировать (код по классификатору ОКПД2/ товарной номенклатуре ЕАЭС – ТН ВЭД);
подпись лица, составившего ОП;
отсылки на законодательные акты, прочие данные (при необходимости).

ОП заверяется печатью сертификационного органа. Держателем ОП может быть только один заявитель – ИП или юр. лицо. В ОП может быть написано сразу несколько товарных наименований.

Процесс оформления ОП

Предприятия-заявители должны подготовить для оформления ОП:

заявку с данными о заявленном товарном ассортименте с характеристиками, идентифицирующими продукцию;
регистрационные данные (ИНН, ОГРН), учредительную документацию компании, лицензии и пр.

Для оформления ОП не требуются испытания. Процедура оформления бланка включает в себя несколько этапов. Изготовитель (импортер) подает заявку в орган по сертификации с запрашиваемыми данными о выпускаемой продукции. Далее эксперт органа выполняет следующие действия:

изучает заявку и данные, полученные от заявителя;
идентифицирует заявленную продукцию по классификаторам;
проверяет присутствие заявленного товара в действующих тех. регламентах, перечнях иных нормативных актов РФ / ЕАЭС;
принимает решение о возможности оформления ОП или отказе по заявке.

Отказное письмо о сертификации товара выдается на бессрочный период. Иногда может действовать в течение одного года, если это указано в бланке. Если же период использования не ограничен, письмо считается легитимным, пока не произойдут изменения в законодательстве.

Переоформить ОП необходимо, если:

предприятие сменило название или изменился адрес его местонахождения;
расширилась линейка товаров, выпускаемых предприятием-заявителем;
на заявленное в ОП изделие принят ТР ТС или продукт включен в перечень того или иного нормативного акта РФ / ЕАЭС, требующего получения обязательного сертификата или оценки соответствия в иной форме.

Эксперты центра сертификации «Востоктест» помогут разобраться в требованиях законодательства и определить, какая документация является обязательной для торговли. Содействие специалистов поможет сэкономить время и средства. Консультации бесплатные.