Особенности оформления приказа о командировке, в случае ее отмены

Опубликовано Дек 5, 2022 43 0

На территории страны работает множество промышленных предприятий и филиалов крупных организаций, в которых требуются частые рабочие командировки. Существует и масса форс-мажорных обстоятельств, препятствующих в исполнении планов поездки. Если командировка уже оформлена, а полностью выполнить задачу невозможно, оформляется дополнительный документ об отмене поездки.

Рассматриваемая ситуации может возникнуть только в рамках работы конкретного предприятия, которое и фиксирует все возникшие нюансы соответствующим актом. Руководство головного офиса составляет приказ о командировке в форме отмены одного или нескольких, оговоренных в договоре, пунктов. Также, может практиковаться перенос отъезда, либо выполнения задания, на будущее время.

Как регистрируется приказ о командировке при отмене поездки

Отменить командировку можно только официальным составлением акта. Это задача руководителя организации. Документация фиксируется, в рукописной или печатной форме, при произвольном виде изложения.

В акте наиболее подробно указываются все важные сведения, относящиеся к наступлению форс-мажорных обстоятельств и их последствиям. Документ обязателен к составлению и должен содержать следующую информацию:

Идентификационный номер акта
Дату составления
Реквизиты организации
Личные данные командировочного, с указанием его уникального кода
Место составления, начальный и конечный пункты поездки
Причины невозможности выполнения миссии
Список исполняющих лиц
Бухгалтерские перерасчеты

На основании данного документа, возвращаются или списываются командировочные расходы и суточные доплаты работника. Командировка может отмениться до выезда, во время пути или в ходе частичного исполнения обязательств. Все эти нюансы учитываются в бухгалтерских расчетах. Срок хранения акта составляет 5 лет или, в сфере вредных производств, до 50 лет соответственно.

Распространенные причины невыполнения командировочной задачи

Чаще всего, поводом к отмене поездки служит сам работник. В семье командируемого могут возникнуть сложные обстоятельства, сам он может приболеть или понадобится уход за пожилым человеком, либо ребенком.

Природные факторы тоже нельзя сбрасывать со счетов. Отмена вылетов из-за метеоусловий, стихийные пожары, оползни и наводнения: все это может преградить путь любому начинанию. Сегодня, даже экономические и политические изменения бывают поводом к потере смысла поездки. Кроме того, ситуация на предприятии может измениться, и командировка вообще не потребуется. Как бы не обстояли дела, официальный приказ об отмене командировки обезопасит положение руководящего и исполняющего состава.