Как восстановить бухучет: пошаговая инструкция

Бухгалтерская отчетность – как зеркало бизнеса, она объективно отражает положение дел, позволяет делать выводы и прогнозы. Если в ней появляются недочеты, поначалу это не существенно, но одни наслаиваются на другие и постепенно картина меняется, возникают недоразумения, конфликтные ситуации, переплаты.

Утрата чистоты отчетности – серьезный удар, от последствий которого бизнес может до конца не оправиться. Заказывать восстановление нужно как можно быстрее после того, как стало известно, что образовалась «прореха».

Когда нужно

Бухучет нужно восстанавливать при:

• Его отсутствии. Это бывает, если в маленькой фирме бухучет возложен на одного специалиста. Он может экстренно уволиться или замену найдут не сразу. Пока не приходит новый финансист, об учете обычно забывают.
• Изменении статуса компании. Особенно это случается с представителями малого бизнеса, когда фирмы привычно платят налоги по упрощенной схеме, но в один год превышают лимит и сталкиваются с обязанностью отчитываться на общих основаниях.
• Выявленных серьезных нарушениях, например, из-за чужих намеренных злоупотреблений или низкой квалификации;
• Утрате документации, уничтожении бухгалтерской базы.

Как именно будет проходить процедура, зависит от глубины восстановления и количества документации, которую предстоит поднимать.

Этапы восстановления

Восстановление бухучета https://pac-audit.by/services/buxgalterskie-uslugi/vosstanovlenie-buhgalterskogo-ucheta/ – сложная операция, которая последовательно включает:

• Анализ ситуации.
• План предстоящих работ. Проводят инвентаризацию, предварительную сверку расчетов с госструктурами и контрагентами.
• Поднятие первичной документации. Утраченные внутренние бумаги фирмы составляются повторно, копии и дубликаты запрашивают у партнеров, налоговой службы, контрагентов, сверяясь с документами по обязательным платежам (декларации восстанавливаемого периода тоже, скорее всего, с ошибками).
• Собственно, восстановление, создание регистров. Здесь нужно точно соблюдать хронологию, поднимая сначала самые ранние бумаги и следующие за ними по датам, постепенно приближаясь к текущему дню.
• Итоговая сверка, исправление недочетов;
• Заполнение и подача новых деклараций. Вероятно, придется оплатить пени и штрафы.

Эту задачу стоит перепоручить аутсорсинговой компании с опытными финансистами, которые поднимут учет полностью и в максимально короткие сроки. Многие предприниматели решают обойтись своими силами или привлекают своих бухгалтеров, но устранение нарушений в прошлого неизбежно ведет к сбоям в текущем учете – на него остается очень мало времени. Плюс не у всех бухгалтеров есть такой опыт, а этом приведет к заметному увеличению срока работы и, опять же, к новым нарушениям.