Как проявить свою эффективность на удаленке
Во время удаленной работы руководители могут не понимать, чем именно заняты их сотрудники. Вот несколько стратегий, которые помогут работнику показать, что он не отлынивает от дел.
Пожалуй, самое неприятное в удаленной работе — это чувство, что руководство понятия не имеет, насколько вы заняты. Вот несколько стратегий, которые помогут доказать, что вы действительно работаете даже в те дни, на которые не назначен видеосозвон или отчет о результатах деятельности.
Больше общайтесь. «Коммуникации — ключ к эффективной удаленной работе», — говорит Барбара Ларсон, профессор менеджмента Школы бизнеса им. Д’Амора-МакКима. Она предлагает уточнить у работодателя, в какой именно форме он хотел бы получать отчет о вашей работе.
«Просто признавая тот факт, что у вашего начальника могут возникать подобные вопросы, вы уже находитесь на пути к тому, чтобы выстроить верную стратегию взаимодействия», — добавляет она.
Предоставьте выбор. Вы можете предложить один из следующих вариантов.
Рассказывайте о том, чем вы заняты ежедневно или дважды в неделю по электронной почте, телефону, видеосвязи или в мессенджере.
Ставьте руководителя в скрытую копию при общении по e-mail или перенаправляйте ему письма.
Делитесь документами в Google Docs или Google Sheets, чтобы показать на какой стадии находится выполнение задачи.
Чтобы предоставить более полный отчет, используйте такие планировщики задач, как Basecamp, Trello, Asana или Jira.
Воспринимайте все это не как дополнительную обязанность или чрезмерное хвастовство, а как возможность дать начальнику знать, чем вы заняты. Ларсон отмечает, что некоторые руководители, возможно, попросят вас рассказывать больше о своей работе. Другие останутся удовлетворены полученной информацией и просто будут знать, что вы действительно работаете.
Сосредоточьтесь на самом важном. Хороший отчет о текущих задачах должен отвечать на три вопроса:
- Как идут дела?
- С чем возникают проблемы?
- Нужно ли вам что-то?
Не обязательно предоставлять подробный список задач или писать сочинение о том, чем вы занимались весь день. Но, если вы докажете, что вы эффективно работаете и что на вас можно положиться, руководитель сможет сконцентрироваться на результате.
«Я всегда подталкиваю управленцев обращать внимание на результат, а не на время, которое сотрудники проводят за компьютером или их активность во время сеансов видеосвязи», — говорит Ларсон.
Отчитайтесь без отчета. Есть и более тонкие способы показать, что вы заняты делом.
Вот что можно взять на вооружение
- Напишите пост на своей странице в социальной сети, за которой следит руководитель. Это может быть краткое описание недавних успехов в работе, фото ноутбука и чашки кофе или сообщение, в котором вы благодарите своих коллег. Запланируйте пост на то время, когда вы хотите дать знать начальнику, что вы не отлыниваете от работы.
- Покажите свой рабочий календарь. Если вы хотите, чтобы руководитель был в курсе, что вы допоздна работали или восемь раз переписывали годовой отчет, то просто внесите это в свой календарь, а потом поделитесь им с начальством.
- Делайте еженедельный обзор планов и задач. В понедельник или пятницу рассказывайте, чем заняты прямо сейчас и что будете делать на следующей неделе.
- Не забывайте про общие чаты. Кидайте ссылки, делитесь новостями и профессиональными статьями или любыми сведениями, которые показывают, что вы действительно работаете. (Например, можно упомянуть коллегу, который рассказал вам смешную историю.)
- Отмечайте руководителя в комментариях. Будь то планировщик задач, документ с совместным доступом или мессенджер — держите руководителя в курсе происходящего.
- Отвечайте незамедлительно. Быстрые ответы на электронные письма показывают, что вы внимательны и находитесь на связи.
- Задавайте вопросы. Например, после сообщения «Привет, Саманта, как думаешь, какое из семи предложений от поставщиков выглядит более выгодным?» начальник точно будет знать, что вы пообщались с поставщиками и у вас есть семь предложений от разных компаний.