Аутсорсинг и бухгалтерское обслуживание

С каждым годом российское законодательство и правила ведения бизнеса диктуют предпринимателям новые условия и ограничения, следовать которым нужно обязательно для успешной реализации планов компании. Чем меньше производство или компания, тем меньше в ней сотрудников, готовых заняться работой, не связанной с основной деятельностью организации.

Приходится совмещать важные производственные дела с обязательными второстепенными, что грозит невыполнением поставленных задач, срывом сроков по контрактам. В таких ситуациях выручает возможность привлечения к решению второстепенных задач фирм, за определенную плату занимающихся аутсорсингом.

Наиболее востребованными являются услуги по подбору и обучению персонала, разработке и внедрению программного обеспечения, логистике, офисной печати, частичному производству продукции компании.

Бухгалтерское обслуживание также может выполняться сторонней компанией. При этом обычно организация, нанявшая бухгалтера со стороны, существенно экономит на стоимости обеспечения собственной бухгалтерии.

Ведь содержание бухгалтерии включает в себя не только затраты на заработную плату бухгалтеров, но и расходы на аренду офиса, подписку в различных справочных системах, оплатуспециализированного программного обеспечения и электронного документооборота. В штате организации должно числиться как минимум два взаимозаменяемых бухгалтера, что становится проблематичным, если общая численность сотрудников компании и так не велика.

К тому же, собственный бухгалтер предприятия хоть и несет личную ответственность за ошибки в размере премии или возможностью увольнения, но штрафы оплачиваются уже из казны организации, что существенно снижает прибыль предприятия.

Аутсорсинговые компании, занимающиеся бухгалтерским обслуживанием, часто предлагают существенное страхование заказчика. Сумма страховки без особых проблем покрывает размер штрафов в случае выявления ошибок.

Развитие информационных технологий позволяет практически не встречаться с представителями компаний, занимающихся аутсорсингом. Работа через онлайн-приложения, переговоры в системах онлайн-конференций, отправка архивов документов по электронной почте или при помощи электронного документооборота экономят не только время заказчика, но и деньги. Аутсорсинг – это выгодно!