5 главных ошибок при международной доставке и как их избежать

Международные перевозки — это не просто доставка груза из точки А в точку Б. Это сложный процесс, где многое зависит от точности, понимания логистики и соблюдения требований. Ошибки здесь стоят дорого: срывы сроков, дополнительные расходы или даже полная потеря отправления.

Помочь разобраться в нюансах и действовать уверенно может международная транспортная компания ГлобалПост, которая доставляет грузы из США, Китая, Европы и других стран. Ниже — самые частые просчёты и способы, как их избежать.

1. Ошибки в документах

Даже небольшая опечатка в накладной или инвойсе способна вызвать задержку на таможне. Один неверный код ТН ВЭД — и пошлины будут рассчитаны неправильно, а ввоз окажется под вопросом.

Как избежать:

• Проверяйте все документы до отправки: инвойсы, упаковочные листы, контракты.
• Уточняйте правила оформления у таможенных представителей.
• Пользуйтесь услугами компаний, которые помогают с подготовкой бумаг.

По данным Всемирной таможенной организации, до 60% задержек на границе вызваны именно ошибками в документах.

2. Ненадёжная упаковка

При международной доставке груз может пройти десятки погрузок, перегрузок и смену климата. Если упаковка слабая или не соответствует требованиям, повреждения — почти неизбежны.

Что поможет избежать проблем:

• Используйте прочную транспортную упаковку, подходящую по типу груза.
• Учитывайте местные правила. Например, США не допускают упаковку из необработанного дерева.
• Указывайте маркировку, особенно для хрупких товаров.

3. Неподходящий способ транспортировки

Выбор между авиа, морем и автоперевозкой часто делается «на глаз». В результате сроки затягиваются или расходы оказываются выше запланированных.

Как избежать просчёта:

• Сравнивайте маршруты и форматы доставки: авиа, авто, море или мультимодальные схемы.
• Учитывайте вес, габариты, срочность.
• Обращайте внимание на сезонные колебания цен и загрузку направлений.

По данным IATA, за последние 10 лет объёмы авиаперевозок выросли на 45%, однако по стоимости это остаётся самым дорогим способом.

4. Игнорирование правил ввоза

В разных странах действуют свои ограничения. Одним грузам требуется сертификация, другим — лицензии, а некоторые вообще запрещены к ввозу. Нарушение этих норм приводит к штрафам или конфискации.

Чтобы избежать таких ситуаций:

• Уточняйте список ограничений для страны назначения.
• Проверьте, нужно ли дополнительное оформление или разрешения.
• Пользуйтесь услугами логистов, которые предлагают полное сопровождение, в том числе DDP-доставку.

Например, в Австралии действуют строгие меры по ввозу органических продуктов, а в Индии к ввозу электроники предъявляются особые требования.

5. Отсутствие контроля за грузом

Передача отправления логистической компании — ещё не повод забыть о нём. Даже при налаженной системе могут возникнуть задержки, сбои или изменения маршрута. Без участия клиента они могут остаться незамеченными.

Что делать, чтобы избежать риска:

• Используйте трекинг и уведомления.
• Следите за статусом отправки.
• Общайтесь с представителем компании, если возникают отклонения.

Современные сервисы позволяют отслеживать не только местоположение груза, но и условия, в которых он находится — например, температуру или влажность внутри контейнера.

Заключение

Международная доставка требует не только опыта, но и внимательности. Большинство рисков можно избежать на старте — если подготовиться заранее. Проверка документов, выбор упаковки и маршрута, учёт таможенных требований и контроль на всех этапах — всё это снижает вероятность сбоев до минимума.

Надёжная логистика — это не удача, а результат точных и своевременных решений.